Hallo. Ich bin Ihr MietAssistent.

Ich, als Ihr MietAssistent, übernehme für Sie die anfallenden Büroaufgaben, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Ich stelle Ihnen meine 20 Jahre Erfahrung im Consulting, Vertrieb und Marketing zur Verfügung.

Informieren Sie sich.

Was können Sie erwarten?

Als MietAssistent handel ich, wie ein festangestellter Assistent, vollumfänglich in Ihrem Namen. Allerdings fallen nur Kosten an, wenn Sie mich auch brauchen. Dies spart Zeit und Geld und Sie können sich um Ihre Kunden kümmern. Ich übernehme für Sie die kleinen lästigen Aufgaben, wie den gesamten Posteingang und -Ausgang nach Ihren Wünschen. Egal ob Sie nur eine grobe Vorsortierung nach Prioritäten wünschen oder die gesamte Bearbeitung der Post in Ihrem Namen. Außerdem übernehme ich auf Wunsch die Aktenablage und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und alles was sonst noch anfällt.
Für den Mobilfunkbereich biete ich zusätzlich noch das Cardmanagement an. D.h. das ich die gesamte Abwicklung Ihrer Aufträge übernehme. Von der Beantragung der Vertriebsorganisations-Nummern (VO's), über die Eingabe der von Ihnen generierten Verträge und den Versand der SIM-Karten und der Hardware an den Kunden, bis hin zur Überprüfung der Provisionsabrechnungen.
Selbstverständlich halte ich Sie durch entsprechende Reportings per Mail oder Telefon auf dem Laufenden, sodass Sie immer Wissen wie der Stand der Dinge ist.
Eben Alles, was ein festangestellter Assistent auch erledigen würde aber ohne die damit verbundenen Kosten, denn die meisten Leistungen werden als Pauschale abgerechnet.


Die Möglichkeiten im Einzelnen:

Allgemeine Assistenzleistungen:

- Büroanschrift in Mülheim an der Ruhr inkl. Festnetznummer
- Postempfang auch per Postnachsendeantrag möglich, wenn keine Mülheimer Büroadresse gewünscht wird
- Sortierung der Post nach Priorität und Weiterleitung an eine beliebige Adresse Ihrer Wahl im täglichen, zweitäglichen, wöchentlichen oder individuellem Rythmus
- Scannen und Zustellung Ihrer Post als PDF an Ihre Emailadresse, in Ihr DMS oder Hochladen auf einen Onlinespeicher (z.B. Clouddienste, einen (S-)FTP Server oder ein beliebigen NAS oder Server nach Ihren Vorgaben)
- Erstellung einer ToDo Liste auf Basis Ihrer Post
- Bearbeitung Ihres Emailpostfaches (Ein- und Ausgang)


Spezialleistungen:

- Second-Level-Support für Ihre Mitarbeiter
- Bedarfsanalyse und Beratung für Bürokommunikation und IT
- Analyse und Optimierung von Unternehmensprozesse
Assistenzleistungen Mobilfunk:

- Cardmanagement für den Telekommunikationsbereich
- Dies bedeutet im Einzelnen:
-- Herstellen des Kontakts zu den Netzbetreibern, Distributionen und Herstellern
-- Beantragung der VO's
-- Verhandlungsführung mit den Vertiebspartnern über OnTop Zahlungen
-- Eingabe, Verwaltung und Archivierung der Verträge
-- Pflege Ihres CRM Systems
-- Reporting zum Status der einzelnen Aufträge per Email
-- Reporting der Provisionsstände (täglich, wöchentlich oder monatlich)
-- Planung margenoptimierter Aktionen (Kombinationen von Hardware und Verträgen mit dem besten Preis-/Leistungsverhältnis für Sie und Ihre Kunden)
Außerdem unterstütze ich Sie bei der Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse in den Bereichen Kommunikation und IT.

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